💼 Юр. лица и их настройка

1. Для добавления или редактирования юр. лица перейдите в раздел «Настройки» — «Справочники»  — «Юр. лица».

Для добавления нового юр. лица нажмите на кнопку «Добавить юр. лицо».
Для редактирования уже имеющегося юр. лица нажмите на «Карандашик».

2. Настройки юр. лица
В поле «Наименование» указываем название юридического лица.

В поле «Состояние» можно отключить/включить доступность юр. лица.

В поле «ИНН Организации» указываем ИНН.

3. В следующих полях можно указать контакты юридического лица.

Поля для заполнения:

• Телефон: введите основной контактный номер организации в международном формате (например, +79777777777).

• Телефон оператора по приему платежей: укажите номер службы, ответственной за финансовые операции.

• Телефон оператора перевода: заполните данное поле, если для транзакций используется отдельный контактный центр.

• Адрес: введите полный юридический или фактический адрес организации 

4. Функция «Поставщик» отвечает за юр. лицо, которое поставляет товар. Обязательно укажите одно юр. лицо поставщика.

Поставщика можно будет выбрать при редактировании шаблона абонемента/услуги/товара.

Также имеется возможность фискализировать все продажи с типом «Предоплата».
Для этого необходимо установить галочку в соответствующее поле.

Если необходимо провести агентскую продажу, необходимо установить галочку «Реализация в качестве агента» в шаблоне абонемента/услуги/товара.

При указании «ИНН кассира по умолчанию» этот ИНН будет применён для всех сотрудников с ролью «Кассир».

Также можно выбрать необходимую систему налогообложения. После её выбора можно применить данную СН ко всем абонементам/услугам/товарам.

5. В настройках интеграции Cloud Payments также имеется возможность выбрать юр. лицо для проведения онлайн-платежей.

При указании юр. лица все онлайн-платежи будут проходить по указанному юридическому лицу. Информация также будет отображена в отчёте по продажам.

Как корректно сменить юр. лицо?

Чтобы при переходе на новое юрлицо все операции (продажи, договоры) создавались корректно, необходимо выполнить настройки в определенном порядке: сначала добавляем юр. лицо, затем меняем его в карточке клуба, а потом — в карточках абонементов и услуг.

Подробнее⬇️

1. Создайте новое юр. лицо
   Перейдите: «Настройки» → «Справочники» → «Юр. лица» → «Добавить юр. лицо».
   
   

2. Смените юр. лица в настройках клуба (филиала).
   Перейдите: «Настройки» → «Справочники» → «Клубы».
   Откройте нужный клуб на редактирование и в поле «Юридическое лицо» выберите новое созданное юрлицо.
   Зачем: именно здесь определяется, от имени какого юрлица по умолчанию работают кассы, договоры и отчеты по филиалу. Если у вас сеть, у каждого клуба оно может быть свое.
   
   

3. Смена юрлица в абонементах и услугах
   Обновите продукты, которые продаются от имени нового юр.лица.
   
   Перейдите в раздел «Абонементы» (или «Услуги») → Откройте карточку нужного абонемента/услуги на редактирование. → Найдите блок «Продажа»
   
   В этом блоке есть поле «Юр. лицо». Выберите из списка новое юрлицо.
   
   
   
   
   
   
   
   Сохраните изменения.
   
   Повторите для всех продуктов, которые должны перейти на новое юрлицо.
   
   ❗️Важно: Если вы не смените юрлицо в самом абонементе, продажи по-прежнему будут привязываться к старому юрлицу, даже если в клубе уже выбрано новое. Поэтому оба шага обязательны.

✅Деактивация старого юрлица (необязательно, но рекомендуется).

Чтобы оно не мешалось в списках выбора, откройте его карточку и в поле «Состояние» выберите «Отключен». Продажи за прошлые периоды останутся в истории.

FAQ

🔵Если у меня несколько клубов, нужно ли менять юр. лицо в каждом?

Да, если вы хотите, чтобы клубы работали под разными юрлицами. В карточке каждого клуба можно выбрать свое юрлицо.

🔵Нужно ли перенастраивать кассу после смены юр. лица?

Да, после добавления нового юрлица необходимо проверить настройки кассовых аппаратов. Кассы настраиваются в разделе «Настройки» → «Интеграции» → «Кассовые аппараты». Подробнее в статье.

🔵Как в отчетах увидеть продажи раздельно по старому и новому юрлицу?

  Это реализовано через фильтры в стандартных отчетах. 

• Перейдите в раздел «Отчеты и Аналитика» → «Отчет по продажам» (или любой другой финансовый отчет).

• В фильтрах отчета найдите поле «Юр. лицо».
• Вы можете выбрать конкретное юрлицо и посмотреть данные только по нему.
• Система автоматически разнесет все операции по тем юрлицам, которые были указаны в момент продажи. Вы всегда можете сформировать отдельный отчет для каждого юрлица за любой период.

Что-то не получилось? Напишите техподдержке ФитБейс через виджет в правом нижнем углу экрана или в Telegram — мы поможем разобраться.