Шаг 2. Как создать и настроить расписание занятий

Онлайн-расписание упрощает для клиентов запись на тренировки и помогает сотрудникам измерять рейтинг тренировок и тренеров, следить за статистикой проведения персональных занятий

В ФитБейс можно: 

  • создать сетку расписания на групповые и персональные занятия, на свободное посещение

  • опубликовать запись на мероприятия

  • скрыть в виджете онлайн-записи арендованные часы, чтобы не запутать клиента 

  • настроить количество недель, на которых занятия будут отображены клиенту

Когда начнёте настраивать расписание, создайте шаблоны занятий по инструкции по ссылке: 🔗 help.fitbase.io/article/3842

После создания шаблонов занятий выполните три шага: 

Раздел График и расписание -> Кнопка «Добавить тренировку» -> Групповое занятие


Затем выберите: 

  • занятие 

  • тренера 

  • место проведения

  • дату и время начала тренировки

  • продолжительность занятия

В пункте «Оплата» для платных услуг и занятий по абонементам выберите «Платное», для мероприятий и открытых уроков — «Бесплатное».

Пункт «Онлайн» актуален только для тех тренировок, которые проходят по онлайн-связи. Если таких занятий у вас много, привяжите личный кабинет Zoom, чтобы ссылка на тренировку формировалась автоматически.

В настройках записи вы можете изменить настройки этого занятия — отключить предварительную запись, либо указать другое значение максимума записей. Здесь же можно указать параметр открытия и закрытия записи за несколько дней.

После указания настроек, нажмите на кнопку «Создать».

У нас появилось занятие в сетке расписания. Как это занятие быстро скопировать на другие даты и на несколько следующих недель?

Переходим в это занятие, нажав на него в сетке расписания и открываем вкладку «Повторение расписания». 

Здесь вы указываете, по каким дням недели, в какое время, каким тренером и в каком зале это занятие проводится.

Например, если занятие Zumba проводится по понедельникам, средам и пятницам в 10:00 и 16:00 разными тренерами, указываем следующие параметры:

После заполнения дней недели и времени, укажите дату, до которой будут скопированы занятия с учетом выбранных дней повторения.

Например, если занятие Zumba проводится до 31 августа каждый понедельник, среду и пятницу, то указываем дату 31.08.2022. Эту дату можно поменять в любое время.

Нажимаем «Сохранить». Видим, что теперь в расписании есть занятия по понедельникам, средам и пятницам до 31 августа.

Необходимо таким образом создать все тренировки и указать повторы так, чтобы расписание было полностью настроено.

Еще один пример с занятием Pilates:

В скопированных с помощью продления занятиях можно изменить тренера в занятии (либо отметить замену, например, когда тренер в отпуске) или удалить занятие на любой неделе, это не повлияет на повторение данного занятия на другой неделе.

Например, вы указали повторение занятия по понедельникам, средам и пятницам до 31 августа, которое создано 4 июля. Вы хотите удалить это занятие с 18 июля. Чтобы это сделать, нужно перейти на неделю 18-24 июля, нажать на занятие, которое было повторено, перейти во вкладку «Настройка» и нажать «Удалить занятие». Это удаление не повлияет на занятия с другой датой и временем.

Другой пример. Каждую неделю по понедельникам в занятии изменяется тренер. Чтобы указать на каждой неделе в этом занятии разных тренеров, создайте занятие и укажите повторение занятия с любым из тренеров, после чего вручную измените его на каждой неделе: перейдите в сетке расписания на нужную дату, откройте это занятие и укажите нужного тренера. Данный выбор тренера не повлияет на другие повторённые занятия.

Если вы уже продлили расписание до определённого числа, и вам нужно продлить его еще, необходимо выбрать самое последнее занятие, которое было продлено, после чего перейти во вкладку «Повторение расписания» и указать новую дату завершения повторения. Тогда новые тренировки в расписании будут созданы только после выбранного занятия, не повлияв на созданные ранее.


У группового занятия видно название тренировки, тренера и зал, а иконки в правом верхнем углу карточки показывают:

  1. Количество записанных клиентов и максимуме доступных записей.
  2. Имеются ли записи со статусом «Не подтверждено».
  3. Количество записей со статусом «В ожидании».
  4. Остановлена ли запись на занятие.
  5. Отменено ли занятие.
  6. Перенесено ли занятие.

Если в записи на занятие есть хоть один клиент со статусом «Не подтверждено», то в карточке занятия будет отображаться восклицательный знак.

Если в записи на занятие есть клиенты со статусом «В ожидании», то их количество будет отображено в карточке занятия в сетке расписания.

Отображение расписания в виджете и мобильном приложении

Чтобы ограничить показ расписания в виджете на нужное количество недель, перейдите в раздел Настройки -> Виджеты  и настройте параметр «Показывать расписание на N недель».

Например, если ваше расписание заполнено на месяц, а отобразить вы хотите только текущую неделю и одну следующую, в этой настройке необходимо указать число «2». Если нужно отобразить только текущую неделю — «1».

Чтобы настроить показ расписания на несколько недель в мобильном приложении, перейдите в раздел Мобильное приложение -> Настройки и укажите нужное количество недель в строке «Ограничить показ расписания на N недель».

 


Что-то не получилось? Напишите техподдержке ФитБейс через виджет в правом нижнем углу экрана или в Telegram — мы поможем разобраться.  


Как создать шаблон занятия ➡️

Как скопировать расписание? ➡️

Как разместить виджет онлайн-расписания? ➡️

 Как работать с персональными занятиями ➡️

Работает на