Как перенести данные из другой программы или электронных таблиц

Перенесём базу клиентов, продаж и посещений из электронных таблиц или других программ

Если у вас есть накопленная база клиентов, мы поможем перенести её в ФитБейс. При подключении годового тарифа делаем выгрузку данных бесплатно 😎

Выберите удобный вариант перехода и сообщите персональному менеджеру:

  • 10 рабочих дней

Самостоятельно заполните шаблоны в формате Excel и отправьте в чат техподдержки. Скачать таблицы можно по ссылке: 🔗 Шаблоны для переноса данных

  • 14 рабочих дней

Вам достаточно предоставить доступ к рабочему компьютеру — мы всё сделаем сами. Скачать программу для удалённого доступа можно по ссылке: 🔗TeamViewer

На время переноса данных мы создаём чат в Telegram, где вы можете получать всю актуальную информацию и задавать интересующие вопросы.

Шаги по переносу данных:

  1. Получаем заполненные шаблоны или доступы к вашей базе
  2. Выгружаем все необходимые данные и форматируем под ФитБейс
  3. Проводим первую тестовую выгрузку данных
  4. Ждём подтверждение от клуба, что данные выгружены верно
  5. Если после первой выгрузки найдены неточности, получаем нужные данные и пробуем ещё раз
  6. После проверки с вашей стороны, назначаем дату «переезда» и делаем контрольную выгрузку вечером — уже утром можно будет работать в ФитБейс

                Как заполнить таблицы (шаблоны) для переноса данных

Для импорта вашей базы данных в ФитБейс заполните сохраненные шаблоны (таблицы Excel). Заполните те шаблоны, для которых у вас есть данные.
В таблицах есть примеры формата вносимых данных, а обязательные к заполнению столбцы отмечены «звездочкой» (*)  

  1. Таблица «Клиенты»
    ID клиента, ФИО, пол, номер телефона в формате: 79223334455

  2. Таблица «Шаблоны абонементов»
    Наименование, цена, продолжительность

  3. Таблица «Шаблоны услуг»
    Наименование, цена, количество посещений

  4. Таблица «Шаблоны товаров»
    Название, цена

  5. Таблица «Абонементы»
    ID клиента, ФИО, название, дата активации, дата окончания, стоимость, оплачено

  6. Таблица «Услуги»
    ID клиента, ФИО клиента, название, дата оплаты, использований осталось, стоимость

  7. Таблица «Товары»
    ID клиента, ФИО клиента, название, дата продажи, стоимость

  8. Таблица «Списания услуг» (активированные персональные занятия и разовые услуги)
    ID клиента, ФИО клиента, название услуги, дата списания

  9. Таблица «Посещения» (по абонементам)
    ID клиента, ФИО клиента, название абонемента, дата входа

  10. Таблица «Задачи»
    Если нет выгрузки задач с датами, пропустите этот файл и заполните следующий

  11. Таблица «Комментарии»
    Если хотите разделить комментарии по событиям, дублируйте клиента и пишите каждый комментарий в новой строке.



Что-то не получилось? Напишите техподдержке ФитБейс через виджет в правом нижнем углу экрана или в Telegram — мы поможем разобраться. 


⬅️ 10 шагов для настройки ФитБейс

Работает на