Шаг 1. Как создать доступ сотрудникам. Ограничения по ролям
Количество сотрудников не ограничено: добавляйте в систему менеджеров, администраторов а также тренеров. У каждого сотрудника будет личный кабинет в программе со своим набором функций и доступов
Сотрудник сможет зайти в программу по общей ссылке с любого устройства и работать с расписанием, клиентами, продажами, отмечать клиентов на тренировке и самостоятельно заносить персональные занятия.
Лайфхак для быстрого доступа в программу. Откройте встроенный браузер в мобильном телефоне, перейдите по ссылке вашей версии FitBase, введите логин и пароль и нажмите "На экран "Домой". Ярлык веб-страницы сохранится на рабочем столе в телефоне.
Раздел Сотрудники 
Кнопка Добавить тренера
Создает сотрудника с ролью Тренер
Email, пароль, фамилия, имя – обязательные поля.
- Email. Является логином сотрудника для входа в личный кабинет. Можно указать реальную почту или произвольный логин, который содержит символы "@" и "."
- Пароль. Задайте простой пароль, например 12345. Тренер сможет поменять его при первом входе в программу.
- Телефон. Добавьте номер, чтобы контакт сотрудника был всегда доступен команде клуба.
- Добавочный №. Внутренний номер сотрудника, используется при интеграции с IP-телефонией.
- Фото. Отображается в виджете онлайн-расписания и в мобильном приложении (размер фото до 1мб)
- Роль. По умолчанию "Тренер". Если добавить роль "Фитнес-директор", тренер сможет управлять расписанием клуба.
- Показывать на сайте. Включите функцию, чтобы тренер отображался в онлайн-расписании и в мобильном приложении.
- Дополнительные разрешения. Обратитесь в чат техподдержки, если хотите открыть доступ для дополнительных функций.
Кнопка Добавить сотрудника
Профиль остальных сотрудников создаётся также, как профиль тренера.
- Сотрудник не может быть закреплён за тренировкой
- Тренер не может быть закреплён за клиентом
- У сотрудника и тренера может быть указано одновременно несколько ролей
Уволить сотрудника
Если личный кабинет сотрудника перестаёт быть актуальным, уберите его в архив. Сотрудник не сможет зайти в личный кабинет.
Важно! Если уволен администратор или менеджер, то клиентскую базу этого сотрудника необходимо назначить на другого менеджера. Подробнее о массовых действиях: https://help.fitbase.io/article/3814
Роли сотрудников в программе
Роль сотрудника в FitBase определяет доступ к разделам программы.
Можно выбрать одну или несколько ролей для каждого сотрудника
Администратор
Самая высокая роль. Сотрудник с такой ролью имеет доступ ко всем разделам и функциям сервиса, в том числе техническим.
Управляющий
Подходит управляющим клубов и студий. Доступ в разделы: все, кроме Касса.
Фитнес–директор
Управление расписанием и сотрудниками. Доступ в разделы: График и расписание, Сотрудники, Отчёты и аналитика, Ресепшн, Настройки (Справочники, Заработная плата, Финансовые планы), Мобильное приложение.
Старший менеджер
Открыты все отчёты и настройки FitBase.
Доступ в разделы: Заявки, Клиенты, Задачи, График и расписание, Сотрудники, Отчёты и аналитика, Ресепшн, Настройки (Справочники, Автоматизация, Заработная плата, Финансовые планы), Мобильное приложение.
Менеджер
Доступ в разделы: Заявки, Клиенты, Задачи, Отчёты и аналитика, Ресепшн.
Администратор ресепшн
Запуск клиентов в клуб.
Доступ в разделы: Отчёты и аналитика, Ресепшн.
Кассир
Доступ в разделы: Отчёты и аналитика, Касса.
Тренер
Возможность отмечать посещения клиентов и заносить персональные занятия. Доступ в разделы: График и расписание.