Шаг 1. Как создать доступ сотрудникам. Ограничения по ролям

Создайте личные кабинеты всех сотрудников с разными правами доступа

Количество сотрудников не ограничено: добавляйте в систему менеджеров, администраторов а  также тренеров. У каждого сотрудника будет личный кабинет в программе со своим набором функций и доступов

Сотрудник сможет зайти в программу по общей ссылке с любого устройства и работать с расписанием, клиентами, продажами, отмечать клиентов на тренировке и самостоятельно заносить персональные занятия.

Лайфхак для быстрого доступа в программу. Откройте встроенный браузер в мобильном телефоне, перейдите по ссылке вашей версии FitBase, введите логин и пароль и нажмите "На экран "Домой". Ярлык веб-страницы сохранится на рабочем столе в телефоне.


Раздел Сотрудники 

Кнопка Добавить тренера 


Создает сотрудника с ролью Тренер

Email, пароль, фамилия, имя – обязательные поля.

  • Email. Является логином сотрудника для входа в личный кабинет. Можно указать реальную почту или произвольный логин, который содержит символы "@" и "."
  • Пароль. Задайте простой пароль, например 12345. Тренер сможет поменять его при первом входе в программу.
  • Телефон. Добавьте номер, чтобы контакт сотрудника был всегда доступен команде клуба.
  • Добавочный №. Внутренний номер сотрудника, используется при интеграции с IP-телефонией. 
  • Фото. Отображается в виджете онлайн-расписания и в мобильном приложении (размер фото до 1мб)
  • Роль. По умолчанию "Тренер". Если добавить роль "Фитнес-директор", тренер сможет управлять расписанием клуба. 
  • Показывать на сайте. Включите функцию, чтобы тренер отображался в онлайн-расписании и в мобильном приложении.
  • Дополнительные разрешения. Обратитесь в чат техподдержки, если хотите открыть доступ для дополнительных функций.

Кнопка Добавить сотрудника

Профиль остальных сотрудников создаётся также, как профиль тренера. 

  • Сотрудник не может быть закреплён за тренировкой
  • Тренер не может быть закреплён за клиентом
  • У сотрудника и тренера может быть указано одновременно несколько ролей

Уволить сотрудника

Если личный кабинет сотрудника перестаёт быть актуальным, уберите его в архив. Сотрудник не сможет зайти в личный кабинет.

Важно! Если уволен администратор или менеджер, то клиентскую базу этого сотрудника необходимо назначить на другого менеджера. Подробнее о массовых действиях: https://help.fitbase.io/article/3814


Роли сотрудников в программе

Роль сотрудника в FitBase определяет доступ к разделам программы.
Можно выбрать одну или несколько ролей для каждого сотрудника

Администратор
Самая высокая роль. Сотрудник с такой ролью имеет доступ ко всем разделам и функциям сервиса, в том числе техническим.

Управляющий
Подходит управляющим клубов и студий. Доступ в разделы: все, кроме Касса.

Фитнес–директор
Управление расписанием и сотрудниками. Доступ в разделы: График и расписание, Сотрудники, Отчёты и аналитика, Ресепшн, Настройки (Справочники, Заработная плата, Финансовые планы), Мобильное приложение.

Старший менеджер
Открыты все отчёты и настройки FitBase.
Доступ в разделы: Заявки, Клиенты, Задачи, График и расписание, Сотрудники, Отчёты и аналитика, Ресепшн, Настройки (Справочники, Автоматизация, Заработная плата, Финансовые планы), Мобильное приложение.

Менеджер
Доступ в разделы: Заявки, Клиенты, Задачи, Отчёты и аналитика, Ресепшн.

Администратор ресепшн
Запуск клиентов в клуб.
Доступ в разделы: Отчёты и аналитика, Ресепшн.

Кассир
Доступ в разделы: Отчёты и аналитика, Касса.

Тренер
Возможность отмечать посещения клиентов и заносить персональные занятия. Доступ в разделы: График и расписание.

 

⬅️ 10 шагов для настройки FitBase 

Работает на