Шаг 2. Как создать и настроить расписание занятий📅
В ФитБейс можно:
создать сетку расписания на групповые и персональные занятия, на свободное посещение
опубликовать запись на мероприятия
скрыть в виджете онлайн-записи арендованные часы, чтобы не запутать клиента
Когда начнёте настраивать расписание, создайте шаблоны занятий по инструкции по ссылке: 🔗help.fitbase.io/article/3842
После создания шаблонов занятий выполните три шага:
Раздел График и расписание → Вкладка «Групповые занятия» → Кнопка «Добавить занятие»
Затем выберите:
занятие
тренера
место проведения
дату и время начала тренировки
продолжительность занятия
В пункте «Оплата» для платных услуг и занятий по абонементам выберите «Платное», для мероприятий и открытых уроков — «Бесплатное».
Пункт «Онлайн» актуален только для тех тренировок, которые проходят по онлайн-связи.
В настройках записи вы можете изменить настройки этого занятия — отключить предварительную запись, либо указать другое значение максимума записей. Здесь же можно указать параметр открытия и закрытия записи за несколько дней.
После указания настроек, нажмите на кнопку «Создать».
У нас появилось занятие в сетке расписания. Как это занятие быстро скопировать на другие даты и на несколько следующих недель?
Переходим в это занятие, нажав на него в сетке расписания и открываем вкладку «Повторение расписания».
Здесь вы указываете, по каким дням недели, в какое время, каким тренером и в каком зале это занятие проводится.
Например, если занятие Zumba проводится по понедельникам, средам и пятницам в 10:00 и 16:00 разными тренерами, указываем следующие параметры:
После заполнения дней недели и времени, укажите дату, до которой будут скопированы занятия с учетом выбранных дней повторения.
Например, если занятие Zumba проводится до 31 августа каждый понедельник, среду и пятницу, то указываем дату 31.08.2022. Эту дату можно поменять в любое время.
Нажимаем «Сохранить». Видим, что теперь в расписании есть занятия по понедельникам, средам и пятницам до 31 августа.
Необходимо таким образом создать все тренировки и указать повторы так, чтобы расписание было полностью настроено.
Еще один пример с занятием Pilates:
В скопированных с помощью продления занятиях можно изменить тренера в занятии (либо отметить замену, например, когда тренер в отпуске) или удалить занятие на любой неделе, это не повлияет на повторение данного занятия на другой неделе.
Например, вы указали повторение занятия по понедельникам, средам и пятницам до 31 августа, которое создано 4 июля. Вы хотите удалить это занятие с 18 июля. Чтобы это сделать, нужно перейти на неделю 18-24 июля, нажать на занятие, которое было повторено, перейти во вкладку «Настройка» и нажать «Удалить занятие». Это удаление не повлияет на занятия с другой датой и временем.
Другой пример. Каждую неделю по понедельникам в занятии изменяется тренер. Чтобы указать на каждой неделе в этом занятии разных тренеров, создайте занятие и укажите повторение занятия с любым из тренеров, после чего вручную измените его на каждой неделе: перейдите в сетке расписания на нужную дату, откройте это занятие и укажите нужного тренера. Данный выбор тренера не повлияет на другие повторённые занятия.
Если вы уже продлили расписание до определённого числа, и вам нужно продлить его еще, необходимо выбрать самое последнее занятие, которое было продлено, после чего перейти во вкладку «Повторение расписания» и указать новую дату завершения повторения. Тогда новые тренировки в расписании будут созданы только после выбранного занятия, не повлияв на созданные ранее.
Механика изменений занятий
Чтобы пользоваться сеткой расписания верно, нужно знать, как она работает:
- Когда создаёте новое занятие — вы копируете его из шаблона занятий. Поэтому после его создания, изменения в шаблоне не будут влиять на занятие, уже выставленное в расписании (кроме удаления шаблона)
Пример:
Занятие с названием «А» и длительностью 60 минут поставили в расписание. Все параметры будут, как в шаблоне. После этого изменили длительность в шаблоне на 90 минут. Переходим в расписание и видим, что в занятии «А» стоит 60 минут. Поэтому если нужно изменить длительность в расписании — меняем её уже в самой карточке занятия - Если вы включили «Повторение расписания» и на повторённые занятия записались клиенты, то после его отключения записи клиентов будут потеряны и восстановить их не получится
- Включать «Повторение расписания» стоит с крайнего занятия на неделе, отдельно каждое, чтобы не было дублирования
Пример:
У нас есть занятия «А» по средам, пятницам, воскресеньям — повторение на эти дни нужно включить с крайнего занятия, в воскресенье. Если включим повторение, например, в пятницу - в воскресенье занятие будет продублировано, ведь там уже стоит занесённое вручную, или старым повторением.
То есть, крайним занятием мы называем не по всей неделе, а в рамках 1 дисциплины, которая выставлена на ней
Если нужно повторить занятие «В» на этой же неделе, которое проходит по понедельникам, вторника, средам — повтор стоит включить со среды
Как удалить занятие из расписания?
Вы решили убрать занятие из расписания, но не понимаете, как это сделать? Всё потому что на этом занятии есть записи клиентов.
Удалите записи в карточке клиента, нажав на корзину:
После удаления перейдите на вкладку «Настройки» - нажмите на кнопку «Удалить занятие»
У группового занятия видно название тренировки, тренера и зал, а иконки в правом верхнем углу карточки показывают:
- Количество записанных клиентов и максимуме доступных записей.
- Имеются ли записи со статусом «Не подтверждено».
- Количество записей со статусом «В ожидании».
- Остановлена ли запись на занятие.
- Отменено ли занятие.
- Перенесено ли занятие.
Если в записи на занятие есть хоть один клиент со статусом «Не подтверждено», то в карточке занятия будет отображаться восклицательный знак.
Если в записи на занятие есть клиенты со статусом «В ожидании», то их количество будет отображено в карточке занятия в сетке расписания.
Чтобы ограничить показ расписания в виджете на нужное количество недель, перейдите в раздел Настройки -> Виджеты и настройте параметр «Показывать расписание на N недель».
Например, если ваше расписание заполнено на месяц, а отобразить вы хотите только текущую неделю и одну следующую, в этой настройке необходимо указать число «2». Если нужно отобразить только текущую неделю — «1»
Что-то не получилось? Напишите техподдержке ФитБейс через виджет в правом нижнем углу экрана или в Telegram — мы поможем разобраться.