Шаг 4. Как создать прайс абонементов
Зайдите в:
Настройки → Справочники → Абонементы
Обратите внимание: разовые тренировки и персональные занятия создаются в разделе Услуги, подробнее о создании прайса услуг мы рассказываем в статье по ссылке: 🔗 help.fitbase.io/article/8722.
Основные настройки
- Минимальный период заморозки. Установите минимальное количество дней заморозки, которым можно будет воспользоваться за одну активацию.
- Отключить требование паспорта. Эта функция позволяет упростить оформление договора и убрать из анкеты поля для паспортных данных. Если в вашем клубе или в вашей студии договор заключают только при предъявлении документа, не используйте эту функцию.
После выбора настроек нажмите Сохранить 💾.
Как добавить шаблон абонемента
Нажмите на кнопку «Добавить абонемент» и заполните все необходимые поля.
Шаблоны абонементов бывают трёх типов:
- Студийная карта
Можно привязать абонемент к конкретному тренеру: при выборе этого типа шаблона появится поле (в настройках шаблона) для ввода тренера. С таким абонементом можно будет посещать занятия тренера, указанного в шаблоне. Студийная карта автоматически активируется первого числа следующего месяца. - Клубная карта
Абонемент общего типа, не имеет привязки к тренеру.
- Корпоративная карта
Используется для одной группы клиентов (например, если в клубе тренируется группа сотрудников одной компании), активируется в одно время у владельцев такого абонемента.
В основных настройках шаблона абонемента выберите занятия в расписании, которые сможет посещать клиент. Это послужит основанием для записи на занятие:
Обратите внимание на Вид продолжительности абонемента. Если шаблон абонемента ограничен количеством посещений, выберите тип По количеству посещений. В этом случае абонемент закроется автоматически, как только будет использовано последнее посещение. Для безлимитных абонементов установите вид продолжительности По сроку действия.
Возможно включить функцию пробного абонемента. Абонемент с данной функцией возможно будет продать только один раз одному клиенту.
Также вы можете выбрать формат продолжительности Текущий месяц. Абонементы с данным форматом продолжительности будут всегда заканчиваться в конце месяца, в независимости от того когда он был куплен. Цена абонемента не изменяется от даты покупки абонемента.
Вы можете ввести ограничение по Количеству посещению в неделю или в месяц!
Выбрать определенные дни и даже время для посещения.
Определить количество дней заморозки и гостевых визитов для каждого абонемента.
Возможность создания индивидуального графика со своими настройками графика посещения.
В абонемент так же можно добавить услуги. Услуга будет привязана к данному абонементу.
Посещения по данной услуге можно будет списывать отдельно от посещений по абонементам.
После завершения настройки не забудьте нажать зелёную кнопку «Создать»
Как изменить стоимость или другие параметры абонемента
Перейдите в:
Настройки → Справочники → Абонементы
Зайдите на страницу редактирования абонемента, нажав на «Карандаш» у нужного шаблона.
Внизу страницы нажмите на зелёный «+» и создайте новый период абонемента.
Неактуальный период абонемента можете отправить в архив при помощи красного минуса справа от названия. Такой период не будет доступен для продажи. У клиентов, которые купили такой абонемент, он не удалится из карточки и продолжит действовать как и раньше.
После создания нового периода и отправки в архив старого не забудьте нажать на кнопку «Обновить»
Различия услуг и абонементов
Как правило, услуги создаются для разовых посещений групповых занятий, либо для посещения персональных занятий (как разовые, так и блок), а абонементы — для длительного посещения занятий
1. Абонемент не является основанием для посещения занятий с типом «Персональное». Только услуга с типом «Персональные тренировки» является основанием для их посещений.
2. В абонементе можно ограничить количество посещений в месяц и в неделю, в услуге этого ограничения нет.
Например, если клиент по условиям абонементу не может посетить занятие больше двух раз в неделю, это можно настроить, создав именно абонемент, а не услугу.
3. Абонемент возможно заморозить. Услугу заморозить нельзя, но есть возможность как и у абонемента изменить ей срок действия.
4. В абонементе возможно указать доступные дни и время для посещения. Услугой можно воспользоваться в любой день и время, если она не просрочена.
5. Абонемент возможно сменить на другой с доплатой в пару кликов, нажав в карточке клиента «Действия» - «Сменить абонемент». Если же нужно будет сменить услугу, то нужно будет производить возврат текущей услуги и после этого добавлять новую.
Как создать безлимитный абонемент
Для создания безлимитного абонемента нужно указать следующие настройки в шаблоне абонемента:
- Вид продолжительности — должен быть по сроку действия
- Формат продолжительности — по месяцам/дням/текущий месяц
- Кол-во посещений в неделю и кол-во посещений в месяц — не указывается (чтобы у клиента не было ограничений в этом периоде)