Шаг 6. Как создать прайс для бара и товаров

В появившемся окне откройте вкладку Склады и нажмите кнопку Добавить склад.С помощью данной статьи вы сможете настроить параметры товаров (название, стоимость, количество), поставщиков (откуда был привезен товар) и склад (где хранится товар) для продажи товаров через Фитбейс.

К товарам относятся позиции, которые оплачиваются в баре или отдельно в клубе . Это может быть вода, батончики, напитки одежда и т.д

Важно! Чтобы правильно заполнить товары в системе, необходимо последовательно выполнить следующие действия:

1. Добавить склад

2. Добавить поставщика

3. Добавить товар

4. Выполнить поставку

Далее детально рассмотрим каждый из этапов на примере продажи товара.

Добавление склада

Склад - место, где хранятся ваши товары. Наличие склада необходимо, чтобы отображать, откуда была выполнена продажа, произведено списание, а также куда был добавлен товар. Помимо этого, Фитбес позволяет перемещать товар между складами.

*При создании учетной записи, система автоматически добавляет склад со стандартными параметрами. Если вам не нужно изменять его название, перейдите на следующий этап.

Чтобы добавить новый склад, перейдите в раздел Настройки - Справочники - Товары. 

В появившемся окне откройте вкладку Склады и нажмите кнопку Добавить склад.

Заполните необходимые поля:

Название - заголовок, отображается внутри системы

Код - условное обозначение для вывода среди всех складов. Отображается внутри системы

Описание склада - текстовое описание, отображается внутри системы. Указывается описание данного склада, например, что там хранится только одежда.

Филиал - филиал клуба, где расположен данный склад

Юр.лицо - юридическое лицо, к которому привязан данный склад

Нажмите Cохранить

Готово! Склад добавлен в систему. 

При необходимости, вы можете отредактировать параметры склада или отправить его в архив с помощью соответствующих иконок.

Добавление поставщика

Поставщик - юр.лицо, которое поставляет товар. Количество поставщиков в системе не ограничено, вы можете добавить всех необходимых под поставляемые товары.

Чтобы добавить нового поставщика, перейдите в раздел Настройки - Справочники - Товары. 

В появившемся окне откройте вкладку Поставщики и нажмите кнопку Добавить поставщика.

Заполните обязательные поля:

Поставщик - название поставщика, отображается внутри системы

Описание поставщика - дополнительная информация о поставщике, отображается внутри системы.

Нажмите Сохранить.

Готово! Поставщик добавлен в систему.

При необходимости, вы можете отредактировать параметры поставщика или отправить его в архив с помощью соответствующих иконок.

Добавление товара

Внесение товара добавляет его доступным к продаже и отображению в отчетности. Важно! Без выполненной поставки, товар не будет доступным к продаже клиентам.

Чтобы добавить новый товар, перейдите в раздел Настройки - Справочники - Товары.

В появившемся окне выберите необходимый склад и нажмите на кнопку Добавить.

В появившемся окне заполните следующие параметры:

Название - заголовок товара, отображается при продаже и в чеке. 

Важно! Название должно содержать не более 256 символов с учетом пробелов.

Описание - дополнительная информация про товар, отображается внутри системы.

Категория - привязка товара к структуре. Подробнее про настройку структуры: 

https://help.fitbase.io/article/16061

Цена - стоимость продажи товара.

Единица измерения - измерение товара в штуках, литрах и килограммах.

Система налогообложения - укажите систему налогооблажения, которую 

используете при продаже товара. Она будет указана в чеке после проведения продажи. Если указать по умолчанию, система будет браться из настроек вашей кассы. При использовании виртуальной кассы, чек отображаться не будет.

Налоговая ставка - укажите используемую налоговую ставку. Если указать по умолчанию, система будет браться из настроек вашей кассы.

Требуется маркировка товара - актуально при продаже товаров, которые попадают под обязательную маркировку в рамках работы честного знака. Наиболее популярно при продаже воды. 

Подробнее о настройке честного знака: https://help.fitbase.io/article/12132

Полный список товаров, попадающих под маркировку: https://xn--80ajghhoc2aj1c8b.xn--p1ai/

Произвольная цена - позволяет изменять стоимость товара при продаже. 

Подакцизный товар - отмечает в чеке, что товар облагается акцизным сбором (перечень товаров в ст. 181 НК РФ)

Реализация в качестве агента - в случае реализации агентом, отображает юр.лицо в чеке.

Поставщик - юр.лицо, поставляющее данный товар.

Выполнение поставки

Поставка добавляет единицы товара на склад, что делает его доступным для продажи. 

Чтобы выполнить перейдите в раздел Настройки - Справочники - Товары

В появившемся окне откройте вкладку Поставки и нажмите кнопку Новая поставка.

Укажите все необходимые параметры:

Поставщик - созданный ранее шаблон поставщика

Склад - созданный ранее шаблон склада

Дата поставки - стандартно указывается текущее время

Комментарий - дополнительная информация к поставке

Продукт - добавленный ранее товар

Штрихкод - применимо при продаже одежды и других товаров обладающих штрихкодом

Цена закупки - стоимость от поставщика

Кол-во - количество единиц в поставке

Сумма - рассчитывается автоматически исходя из множителя цены закупки и количества

Стоимость -  рассчитывается автоматически исходя из множителя цены закупки и количества и ндс

*При необходимости, вы можете добавить новый товар в поставке нажатием на +

После указания всех параметров нажмите Сохранить

После указания всех параметров, нажмите кнопку Сохранить.

Готово! Вода добавлена в список товаров, чтобы ее продавать необходимо выполнить поставку.

Отчеты по товарам

В системе существует два основных отчета:

1. Отчет по движению товаров

2. Отчет по продаже товаров

В отчете по движению товаров можно увидеть все взаимодействия с товарами: добавление поставок, продажу, списание и перемещение.

Чтобы открыть в отчет, перейдите в раздел Настройки - Справочники - Товары

В появившемся окне откройте вкладку Движения товаров

В данном отчете вы можете существуют следующие фильтры: 

Период - дата, за которую выводится взаимодействие с товарами

Товар - здесь указываются товары, которые попадают в выборку отчетов

Склад источник и склад получатель - склады, которые участвуют в перемещении товаров

Действие - один из видов взаимодействия с товаром

Помимо этого, информацию из отчета можно выгрузить в Excel и отфильтроваться по нажатию на заголовок внутри столбца.

2. Чтобы попасть в отчет по продаже товаров, перейдите в раздел Отчеты и аналитика - Отчет по продажам товаров

Здесь вы увидите все продажи товаров и сумму выручки, которая считается по формуле: стоимость - себестоимость.

Данный отчет позволит быстро увидеть общую выручку за определенный период.