Шаг 2. Как создать и настроить шаблоны занятий

После добавления всех тренеров из предыдущего шага, необходимо создать шаблоны занятий. Они позволят добавлять тренировки в онлайн-расписание, а клиентам записываться на них.

Для создания шаблона занятий, перейдите в раздел “Настройки” - ”Справочники” - ”Занятия” в левом боковом меню.

Добавление зала для тренировок

Залы для проведения тренировок - место, в котором будет проходить занятия. Это может быть зал групповых программ, тренажерный зал, улица или online занятие. Место для проведения тренировок отображается в расписании и мобильном приложении.

Чтобы добавить зал, нажмите на зеленую кнопку “Добавить зал”, введите название и сохраните. 

Для удаления созданного зала нажмите на иконку “Удаления”

Добавление подразделений

Подразделения – это направления тренировок, проводить которые могут определённые тренеры. При добавлении расписания, проводить занятия смогут те тренеры, которые добавлены в подразделение, выбранное в шаблоне занятия.

Если подразделений несколько, то они будут отображаться в виджете онлайн-расписания в виде кнопок фильтра. При выборе такого фильтра в виджете или мобильном приложении клиент увидит все тренировки, которые относятся к данному направлению.

Чтобы добавить подразделение, нажмите кнопку “Добавить подразделение”.

Укажите название и тренеров, которые могут вести данное направление, сохраните.

Один тренер может одновременно числиться в нескольких подразделениях, если ведет несколько направлений тренировок.

Название подразделения выводится в расписании и позволяет фильтроваться по определенному направлению, чтобы записаться на необходимое занятие.

Создание шаблона занятий

Шаблоны занятий используются для добавления и вывода тренировок в расписании. Здесь задаются основные параметры занятия, которые выводятся клиентам перед записью в виджете расписания и мобильном приложении.

Чтобы создать шаблон занятия нажмите на кнопку Добавить шаблон и заполните следующие поля:

Название - название занятия, которое будет проводиться в клубе. В заголовке можно обозначить уровень подготовки “Кроссфит. Начальная группа” или возраст “Бокс младшая группа”.

Тип - существует три типа: персональное, групповое и аренда. 

Персональная тренировка - может записаться один человек в мобильном приложении и занять доступное время тренера. Не отображается в общем расписании у клиентов. 

Групповая тренировка -  может записаться несколько человек, отображается в общем расписании. 

Аренда - одинаковый функционал с групповой тренировкой, но без возможности указать тренера

Длительность - продолжительность занятия. Если у вас есть две одинаковые тренировки 60 и 90 минут, рекомендуется создать два шаблона и выбирать необходимый в расписании.

Подразделение - группа тренеров, которые могут вести данное занятие.

Цвет блока - отображается в интерфейсе у сотрудников и позволяет быстро определить группу тренировок. Отображается в виджете расписания и мобильном приложении окрашивая боковую линию блока с занятием

Цвет текста - отображается в интерфейсе у сотрудников. Не влияет на отображение у клиентов

Отображать на сайте и приложении - выводит занятие в виджете расписания и мобильном приложении для самостоятельной записи клиентами. Для персональных тренировок открывает возможность записаться на занятие к тренеру.

Отключается в случаях, когда занятие не нужно выводить клиентам, например, если зал будет забронирован под внутренний семинар для сотрудников.

Разрешить запись только для клиентов с оплаченным основанием - позволяет записаться только клиентам с подходящим абонементом или услугой. Подходит для платных групповых тренировок. 

Рекомендация: держать функцию отключенной, чтобы новые клиенты могли записаться на занятие и сотрудник обнаружил запись новичка.

Предварительная запись - выводит возможность записаться на занятие и выводит количество доступных мест. Указывается на занятиях, где требуется предварительная запись. Если не указать параметр, то клиенты будут видеть занятие в расписании, но не смогут записаться.

Открывать занятие за N минут - устанавливает время, за которое откроется запись на тренировку. 

Закрыть запись за N часов - устанавливает время, за которое закроется запись на тренировку. Если не будет записей за выставленное время, запись закроется автоматически и тренер не будет проводить занятие.

Закрывать вне зависимости от количества записей - закрывает запись на тренировку, даже если есть записавшиеся клиенты.

Время ранней отмены - указывает за какое количество минут, клиент может отказаться от своей записи без списания посещения.

Вкладка сайт

Добавляет текстовое описание тренировки, которое выводится в виджете онлайн-расписания и мобильном приложении. Как правило, указывается интенсивность тренировки, уровень подготовки, необходимый инвентарь и остальная важная информация.

Произвольные поля

Используются для добавления необходимой информации в шаблоне занятия и выводится в расписании у сотрудников. Например, обязательное наличие инвентаря. Произвольные поля и как с ними работать описано в нашей статье: https://help.fitbase.io/article/14788

Связанные шаблоны абонементов/услуг

Добавляет возможность посещения занятия у выбранных абонементов и услуг. Используется при первичных настройках и в будущем при появлении нового шаблона занятия. 

Важно: После изменения настроек шаблона занятия, настройки у добавленного занятия в расписании не изменятся, новый настройки будут действовать уже на новые созданные занятия при их добавлении в расписание.

Архивация шаблонов занятий

Чтобы убрать занятие из списка, раскройте шаблон и нажмите на кнопку В архив

Архивация шаблонов занятий и подразделений

Если шаблонов занятия был отправлен в архив, его можно вернуть обратно. Для этого необходимо нажать на кнопку Архив в правом углу раздела.

В архиве так же можно увидеть архивные подразделения и залы для тренировок которые тоже можно вернут, для этого нужно нажать на кнопку Восстановить.

Настройка автоматического списания занятий

В системе есть возможность автоматически списывать занятия у клиентов, которые записаны на тренировку с подходящим абонементом или услугой. Это экономит время менеджеров и они не заняты ручным проставлением статусов. О том, как настроить автоматическое списание занятий, описано в статье: https://help.fitbase.io/article/3817

Особенности филиальных клубов

Шаблоны занятий, места проведения занятий и подразделения уникальны для каждого филиала. Они не пересекаются между собой и не копируются с филиала на филиал, это важно учитывать при первичных настройках и внесении корректировок.